Respaldar Outlook Express

Como hacer un respaldo TOTAL de Outlook Express (OE).Esta guía nace como solución al clásico problema de respaldar (y restaurar) completamente y sin errores el correo de Outlook Express de una PC (cubre el caso de varios perfiles). Se tratan TODOS los aspectos cuidadosamente, para que no queden dudas. La idea es hacer una guía definitiva, no van a necesitar mas que esto, NUNCA usen programas chotos de respaldo de OE, se puede hacer todo a mano muy fácilmente si se tiene en cuenta todo lo que un usuario estándar utiliza. Empecemos.

0-Preparándose para respaldar

Antes de hacer nada, creamos en la raíz del disco duro las siguientes carpetas:

-Respaldo Correo

Dentro de la carpeta Respaldo Correo, creamos las siguientes tres carpetas:

-DBX

-direcciones

-cuentas

Este proceso debe ser repetido las veces que sea necesario en el caso que haya MAS de una identidad configurada en OE. Queda bien claro al leer los pasos siguientes.

1-Respaldo de Información

1.1 Perfiles

Primero que nada nos fijamos si hay MAS DE UN perfil.

Para eso hacemos:

-Archivo, Identidades, Administrar Identidades:

(link directo a la imagen ACA)

Esa ventana nos lista las identidades (perfiles) que están configurados actualmente. Si
hay más de uno, hay que prestara tención, dado que vamos a tener que repetir alguno de los procesos, esto va ser debidamente indicado.
Para el backup simplemente tomamos nota del nombre de la identidad, en este
en este caso “Identidad Principal”. Si hubieran mas identidades creadas, tomamos nota, del nombre EXACTO (mayúsculas/minúsculas, tildes, etc.).

1.2 Almacén de correo (archivos DBX)
Este paso es, evidentemente, el mas importante, respaldar los correos de una identidad determinada. Para empezar, seleccionamos la identidad a respaldar:

-Archivo, Identidades, Cambiar identidad

Una vez dentro de la identidad hacemos:

-Herramientas, Opciones

-Seleccionamos la solapa mantenimiento y hacemos clic en

Carpeta de almacén.

-Seleccionamos y copiamos la ruta que aparece en la ventana

(link directo a la imagen ACA)

Nota: cerrar el OE antes de copiar.

Este proceso se repite para CADA IDENTIDAD, cada una tiene un almacén de mensajes diferente.

1.3 Libreta de direcciones

Este es el momento mas enredado, pero al separar en casos como

lo hago acá, no hay lugar para fallas.

Hay 2 casos en principio, luego les explico las diferencias

A)Libreta de direcciones WAB
B)Libreta de direcciones compartida con Microsoft Outlook (MO)

Cómo se en que caso estoy?

Dentro de OE, hacemos:

-Herramientas, Libreta de direcciones

Dentro de la libreta de direcciones, hacemos:

-Archivo, Exportar

Si dentro del menú “Exportar” APARECE (y es elegible) la opción “Libreta de direcciones (WAB)”, entonces, estamos dentro de la opción A.

En cualquier otro caso, estamos dentro de la opción B.

Una vez que sabemos en que caso estamos, vamos a el.

Caso A) Respaldo de Libreta de direcciones WAB

-Dentro de la libreta de direcciones hacemos:

-Ayuda, Acerca de la Libreta de direcciones

-Dentro de la ventana que se abre, aparece una ruta, copiamos esa ruta (sin copiar el nombre del archivo WAB, solo la ruta a la carpeta que lo guarda). Ver la figura 3:

(Link directo a la imagen ACA)

-Navegamos hacia el destino de la ruta y vamos a encontrar un archivo de extensión WAB. Lo copiamos (solo el .WAB el otro archivo que hay es uno temporal que no importa) y lo guardamos en la carpeta WAB creada en el paso 0.

Caso B)

Este es el caso “difícil”, ocurre cuando en algún momento
alguien utilizo MO como cliente de correo, y luego se
configuro OE. La libreta de direcciones de OE toma los
contactos desde el PST de MO (incluso guarda los contactos nuevos en el PST). Lo que hay que hacer ahora, para poder respaldar correctamente, es separar los contactos de ese PST de MO, y guardarlos en un nuevo archivo WAB. El proceso esta explicado correctamente en la página de Microsoft.

Básicamente, lo que hay que hacer es:

-Crear una Libreta Personal de direcciones (.PAB) en MO

-Copiar los contactos de la carpeta “Contactos” del PST hacia esa PAB

-Importar desde OE la PAB recién creada, hacia una WAB nueva

-Backupear esa WAB

Les dejo los pasos detallados para hacer todo el proceso, debería funcionar para los todos los casos:

Cita http://www.svetlian.com/oe/outlook_contacts.htm:

1. Primero tenemos que crearnos la libreta personal de direcciones.

Dentro de Microsoft Outlook

Vamos a Herramientas/Servicios/Agregar, seleccionamos "Libreta personal de direcciones" y pulsamos "Aceptar".

2. Seleccionas la ubicación de la libreta (o la dejamos en el sitio por defecto que nos ofrece Outlook). Pulsamos "Aceptar", "Aceptar" y cerramos y volvemos a abrir Outlook.

3. Una vez que volvimos a abrir Outlook, pulsamos con el botón secundario el icono de los Contactos y después "Propiedades". Pulsamos la pestaña "Libreta de direcciones de Outlook" y marcamos la casilla "Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico" (si no estaba marcada antes). Si ves esta casilla deshabilitada, tienes que agregar primero la libreta de direcciones de Outlook como un servicio desde Herramientas/Servicios y reiniciar Outlook.

4. Una vez hecho lo anterior nos vamos al menú Herramientas/Servicios, pestaña "Dirección".

En la lista "Mostrar primero esta lista de direcciones" seleccionamos "Contactos".

En la lista "Guardar direcciones personales en" seleccionamos "Libreta personal de direcciones" y pulsamos "Aceptar".

5. Ahora vamos al menú "Herramientas" y pulsamos "Libreta de direcciones" o pulsamos el icono de libreta de direcciones en la barra de herramientas de Outlook.

En la lista de "Mostrar los nombres que figuran en:" seleccionamos "Contactos". ahora tienes dos opciones:

a) Si quieres importar todos los contactos selecciona el primer contacto, pulsa Mayús (Shift) y después pulsa el último contacto.

b) Si quieres importar unos contactos concretos selecciona los que quieres importar mientras tengas presionada la tecla "Ctrl".

6. Pulsa los contactos que seleccionaste con el botón secundario y después pulsa "Agregar a la libreta personal de direcciones".

7. Ahora nos vamos a Outlook Express.

Menú "Archivo/Importar/Otra libreta de direcciones".

Seleccionamos "Libreta de direcciones de Microsoft Exchange" y después el botón "Importar".

Después de que termine el proceso de importación pulsamos "Aceptar" y "Cerrar".

Si todo ha salido bien, tus contactos ya deben estar en tu libreta de direcciones de Microsoft Outlook.

---Fin de Cita---

Ahora que tenemos la WAB con los contactos, seguimos los pasos
descritos en el Caso A) y completamos el backup.

Notas:

1)
El porque de hacer el respaldo a mano y no usar la opción “Exportar
archivo WAB”, es la siguiente:dentro de la libreta de direcciones, se pueden crear Grupos de Contactos. Los grupos de contactos, son algo así como carpetas, que contienen contactos, para facilitar el envió de correo a varias personas a la vez.

Ver la fig4:

(Link directo a imagen ACA)

Al usar la opción “Exportar a archivo WAB”, ese archivo WAB que creamos, NO CONTIENE LOS GRUPOS DE CONTACTOS, es decir, la exportación, desarma los grupos, solo guarda su contenido.

O sea que en la libreta recién creada por la exportación, SI vamos a tener todos los contactos, pero no los grupos. Imagínense la cara de un usuario que organizaba sus contactos mediante grupos, si no le respetamos esa organización, nos vamos a comer unos cuantos insultos. En conclusión, NO usen la exportación, usen los métodos A y B.

2)

En caso de tener varios perfiles, no es necesario repetir el respaldo de la Libreta de direcciones, los contactos de TODOS los perfiles, se guardan en el MISMO archivo WAB. Cuando restablecemos el backup, OE muestra (o no) los contactos, según el nombre del perfil, por eso la precaución de guardarse nombre de cada nombre de perfil exactamente.

1.4 Cuentas de correo
-Herramientas, Cuentas
-Solapa Correo
-Pinchamos en exportar y guardamos la cuenta en la carpeta cuentas creada en el paso 0. -Repetimos el proceso para cada cuenta existente.

Nota:
En Windows 98, conviene anotarse a mano los datos de cada solapa de
configuración de correo, no es poco común que al intentar Importar la/s cuentas
backupeadas, salte un error y no la/s importe. Por las dudas, tomen nota (o guarden
impresiones de pantalla).


1.5 Firma (html/texto), diseño de fondo
Para ver si el usuario tiene creada una firma, simplemente creamos un correo nuevo, y nos damos cuenta.

Caso A) Firma (html/texto)

-Herramientas, Opciones
-Solapa Firmas
Debe estar creada una firma de este tipo, va a ser, bien un texto con formato, o bien un archivo html/texto. Simplemente identificamos que es y lo copiamos/guardamos en una carpeta identificada adecuadamente.

Caso B) Diseño de fondo

-Herramientas, Opciones
-Solapa Redactar

(Link a imagen ACA)

De estar configurado esto, va a aparecer en la parte “Diseño de fondo” la ruta hacia un documento, Simplemente lo copiamos/guardamos en una carpeta
identificada adecuadamente.

Nota: Tal vez estén configuradas firma y diseño de fondo al mismo tiempo,
chequeen eso antes de seguir.


1.6 Reglas de correo

Es importante NO pasarse esto por alto, puede provocar dolores de cabeza al restaurar un backup.
-Herramientas, Reglas de Mensaje, Correo

De existir alguna regla, va a aparecer aquí. Simplemente tomamos nota o impresiones de pantalla para poder volver a crearlas a la hora de restaurar el backup. Es importante anotar todo de manera exacta, las reglas de mensaje pueden comportarse de manera no deseada de no hacerlo así.

Hasta aca llega el backup, en la segunda guia, voy a explicar como levantar este respaldo rapidamente y sin dolores de cabeza (ni largos procesos de importacion).

Les dejo esta primera parte en PDF.